Esta é a fase de organização de qualquer reunião.

É onde você se pergunta
quanto tempo você precisa reservar, quem deve participar e o que você discutirá.
Tome nota destes práticos aplicativos de planejamento:
Zapier
Anotações, reservas de calendário, reuniões virtuais. Este é o aplicativo que
conecta todos os seus outros aplicativos e é incrível porque você pode
automatizar fluxos de trabalho e tarefas de rotina.
Por exemplo: se você receber um e-mail antes de uma reunião no Gmail com
uma agenda anexada, o Zapier é acionado e copia o anexo desse e-mail para
sua pasta do Dropbox enquanto o alerta imediatamente, digamos, no Slack.
Como alternativa, você pode configurá-lo para acionar uma videoconferência
quando o compromisso da reunião estiver prestes a começar. As possibilidades
são infinitas.
A comunicação é mais sobre colaboração e trabalho em equipe do que qualquer
outra coisa. Mesmo com a quantidade certa de preparação, sua reunião não está
destinada ao sucesso, a menos que você saiba como manter contato com as
pessoas chave ao seu redor.
Ótimas ferramentas de comunicação não apenas ajudarão você a manter o foco;
também ajudará a aumentar os níveis de produtividade. Por quê? Bem, uma boa
comunicação é uma proteção contra perder etapas críticas, omitir outras ou
perder o controle de seu propósito. App de reunião o melhor